Information für Bewerber – Artikel 13
Information zum Datenschutz bei Erhebung von personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 DSGVO für Bewerber
Wir freuen uns, dass Sie sich bei der VÖLK Immobilien GmbH oder der VÖLK Hausverwaltung GmbH beworben haben. Transparenz und ein vertrauensvoller Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten ist eine wichtige Grundlage für eine gute Zusammenarbeit. Daher informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre Daten verarbeiten und wie Sie Ihre Rechte wahrnehmen können, die Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung zustehen. Mit den nachstehenden Informationen erhalten Sie einen Überblick über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
In Erfüllung unserer Informationspflicht bei der Erhebung personenbezogener Daten gemäß Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen Folgendes mit:
1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
VÖLK Immobilien GmbH
Grimmelfinger Weg 14
89077 Ulm – Deutschland
0731-93264-0
www.voelk-ulm.de
VÖLK Hausverwaltung GmbH
Grimmelfinger Weg 14
89077 Ulm – Deutschland
0731-93264-0
www.voelk-ulm.de
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter den folgenden Kontaktdaten:
VÖLK Immobilien GmbH und VÖLK Hausverwaltung GmbH
z.Hd. Datenschutzbeauftragter
Grimmelfinger Weg 14
89077 Ulm
Deutschland
E-Mail: datenschutz@voelk-ulm.de
3. Welche Ihrer personenbezogenen Daten werden von uns genutzt?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit diese zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Dazu zählen folgende Datenkategorien:
-
- Daten aus dem Bewerberprozess
Vorname, Name, Anrede, Titel, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Telefonnummer, E-Mail, Bewerbungsunterlagen - Bei Vertragsschluss:
Geburtsdatum, Steuerdaten, Religionszugehörigkeit soweit steuerrelevant, Bankdaten, Beruf, Daten und Angaben zu Kindern, Familienstand, Befähigungsnachweise, in Sonderfällen Angaben zur Gesundheit, Einkommen
- Daten aus dem Bewerberprozess
4. Aus welchen Quellen stammen die Daten?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Vertragsbeziehung von unseren Bewerbern und Mitarbeitern erhalten. Die Daten verarbeiten wir gemäß den Grundsätzen der Datenvermeidung und Datensparsamkeit und nur in dem Maße, in dem es erforderlich ist, uns dies aufgrund anwendbarer rechtlicher Vorgaben erlaubt ist oder wir dazu verpflichtet sind oder Sie eingewilligt haben.
5. Zweckbestimmung und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten insbesondere unter Beachtung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze.
6. An wen werden Ihre Daten weitergegeben?
Wir erheben und verarbeiten Ihre Daten im Rahmen der Aufnahme und Schließung des Arbeitsvertrages mit Ihnen, Art. 6 Absatz 1 S. 1 b) DSGVO. (Bspw. für die Vertragsanbahnung oder den Vertragsabschluss oder für die Korrespondenz mit Ihnen).
Daneben verarbeiten wir Ihre Daten soweit erforderlich über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten, Art. 6 Abs 1 S. 1 f) DSGVO.
Wir unterliegen als Unternehmen diversen rechtlichen Verpflichtungen, das heißt gesetzlichen Anforderungen (bspw. HGB, StGB oder AO). Die Erfüllung der sich daraus ergebenden gesetzlichen Anforderungen erfordert die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, Art. 6 Absatz 1 S. 1 c) DSGVO.
6.1. Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder noch offengelegt werden
Vor Vertragsschluss:
Innerhalb der Organisation:
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-
- Geschäftsführung
- Fachabteilung
-
Nach Vertragsschluss:
Außerhalb der Organisation:
-
-
- Steuerberater
- Lohnbüro
- Sozialversicherungsträger
- Behörde
-
7. Werden Ihre Daten an Länder außerhalb der Europäischen Union (sog. Drittländer) übermittelt?
Eine Übermittlung in ein Drittland außerhalb der EU findet nicht statt und ist auch nicht beabsichtigt.
8. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur solange es für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten erforderlich ist, Art. 6 Absatz 1 S. 1 b). Es ist zu beachten, dass bei Vertragsschluss unsere Geschäftsbeziehung ein Dauerschuldverhältnis ist, welches auf mehrere Jahre angelegt ist.
Besteht kein berechtigtes Interesse mehr (Ende Arbeitsverhältnis oder bei Bewerbungsverfahren Stellenvergabe an eine andere Person), werden wir Ihre Daten unverzüglich löschen, es sei denn, dass wir aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind, Art. 6 Absatz 1 S. 1 c) DSGVO, oder Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Absatz 1 S. 1 a) DSGVO eingewilligt haben.
9. Welche Rechte stehen Ihnen zu im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Daten?
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Art. 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Lösungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34, 35 BDSG.
9.1 Widerspruchsrecht
Welches Recht haben Sie im Falle einer Datenverarbeitung aufgrund Ihres berechtigten oder öffentlichen Interesses?
Sie haben gem. Art. 21 Abs.1 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs.1 e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) oder aufgrund Artikel 6 Abs.1 Buchstabe f DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses) erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Im Falle Ihres Widerspruchs verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
9.2 Widerruf der Einwilligung
Ihre Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf nur für die Zukunft wirkt.
9.3 Auskunftsrecht
Sie können Auskunft darüber verlangen, ob wir personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben. Wenn Sie es wünschen, teilen wir Ihnen mit, um welche Daten es sich handelt, für welche Zwecke die Daten verarbeitet werden, wem diese Daten offengelegt werden wie lange die Daten gespeichert werden und welche weiteren Rechte Ihnen in Bezug auf diese Daten zustehen.
9.4 Weitere Rechte
Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Berichtigung falscher Daten oder auf Löschung Ihrer Daten. Wenn kein Grund für die weitere Speicherung besteht, werden wir Ihre Daten löschen, ansonsten die Verarbeitung einschränken. Sie können auch verlangen, dass wir alle personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format entweder Ihnen oder einer Person oder einem Unternehmen Ihrer Wahl zur Verfügung stellen.
Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG).
9.5 Wahrnehmung Ihrer Rechte
Um Ihre Rechte wahrzunehmen, können Sie sich an die Verantwortliche oder an den Datenschutzbeauftragten unter den angegebenen Kontaktdaten wenden. Wir werden Ihre Anfragen umgehend sowie gemäß den gesetzlichen Vorgaben bearbeiten und Ihnen mitteilen, welche Maßnahmen wir ergriffen haben.
10 Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten?
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, noch sind Sie verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Allerdings ist die Bereitstellung personenbezogener Daten für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich. Das heißt, soweit Sie uns keine personenbezogenen Daten bei einer Bewerbung bereitstellen, werden wir das Bewerbungsverfahren nicht durchführen können.
11 Änderungen dieser Informationen
Sollte sich der Zweck oder die Art und Weise der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wesentlich ändern, so werden wir diese Informationen rechtzeitig aktualisieren und sich rechtzeitig über die Änderungen informieren.
Version 21/23